La gestion électronique de vos documents papiers
À l’heure du digital et des nouveaux modes de travail, il est devenu plus qu’indispensable de numériser vos documents pour travailler, pour échanger des dossiers ou tout simplement pour conserver et stocker des documents sans devoir louer des espaces d’entreposage. La montagne de papier qui ne cesse de s’accumuler dans vos bureaux augmente vos frais généraux et en plus de cela vous rend plus vulnérable aux vols et aux dommages (risque d'incendie, d'humidité etc.). Pour palier à tout cela, nous vous proposons un service de gestion électronique de tous vos documents papiers. Ce service permet de classer, stocker et archiver tous vos documents papiers par procédé informatique.
Non seulement nous nous occupons de la conversion de vos écrits en images numériques sécurisées, mais nous pouvons également nous occuper de la gestion de votre courrier entrant en le scannant directement.
Nous nous engageons à une discrétion absolue sur les documents qui nous sont confiés.
Pourquoi numériser ses documents ?
- Numérisation par scanner
- Indexation par métadonnées
- Suppression du volume des papiers et libération d’emplacements de stockage
- Réduction des coûts liés au papier (consommables, recherches, archivages)
- Accès ubiquiste aux documents. Ce système est accessible de partout dans l’organisation. Plusieurs personnes peuvent accéder simultanément aux mêmes données rassemblés sur un même outil
- Amélioration de l’indexation et de la recherche (c'est plus rapide, plus complet et plus précis dans un système de GED que dans des archives papier)
- Sécurisation des documentsen cas d’incendie et préviention contre le vol
- Démarche de qualité : tout document produit ou transitant par votre organisation est enregistré dans le GED. Ce côté systématique s’inscrit naturellement dans le cadre de la démarche qualité
- Consultation aisée des documents via internet ou un réseau local
